compte rendu reunion de bureau du 15/10/2023
Réunion de Bureau du 15 Décembre 2023
Section de TOURS
Siege social provisoire : Chez Marie- Josèphe GUILLON- 2 Impasse des Ouches - 37150 BLERE
La Réunion s’est tenue au 73 Rue des Ateliers – Salle du 2ème Etage - 37 St Pierre des Corps
Etaient Présents :
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FONCTIONS |
NOMS |
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Présidente |
Marie-Josèphe GUILLON |
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Vice- Président |
Jean-Yves PERTHUIS |
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Secrétaire |
Arthur PASCUTTO |
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Trésorier |
Pierre BIARDEAU |
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Trésorière Adjointe |
Anita BIARDEAU |
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Responsable Loisirs |
Jacques GAILLOT |
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Membre Honoraire |
André NUGUES |
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Ordre du Jour |
● Fiches de postes : répartitions des responsabilités
● Planning des rencontres 2024
● Planning des festivités 2024
● Objectifs 2024
● Banque de la Section de Tours
Répartition des Responsabilités
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FONCTIONS |
NOMS |
Fiches de Postes |
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Présidente 06 38 60 46 45 |
Marie-Josèphe GUILLON |
Correspondante avec le Siège de la FGRCF Diffusion des informations pour les Adhérents Animation des réunions Tenue du Fichier des Adhérents Rédaction des comptes rendus de réunions Suivi Comptabilité/Loisirs |
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Vice- Président 06 06 98 17 77 |
Jean-Yves PERTHUIS |
Support à la Présidente en fonction de ses possibilités Animation et diffusion des nouveaux projets de Société, de régions, de la SNCF etc… |
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Secrétaire
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Arthur PASCUTTO |
Support à la Présidente en fonction de ses possibilités |
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Trésorier 06 18 05 47 31 |
Pierre BIARDEAU |
Responsable de la comptabilité de la Section Tours Responsable du Blog FGRCF Section Tours Transmission progressive à la Présidente des procédures relatives au fonctionnement du blog |
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Trésorière Adjointe 06 66 86 81 95 |
Anita BIARDEAU |
Support au responsable de la comptabilité
Responsable inscriptions et encaissements pour galette des rois, repas de l’ AG |
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Responsable Loisirs 06 17 79 60 12 |
Jacques GAILLOT |
Responsable des Activités Loisirs en collaboration avec la Famille des Cheminots : planning, diffusion, inscription, organisation, enquêtes satisfaction |
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Membre Honoraire 06 72 10 18 10 |
André NUGUES |
Conseil des sages |
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Commissaire aux comptes 07 68 32 15 00 |
Jean-Philippe GUILLOUX |
Contrôle annuel avec la Présidente de la comptabilité sur justificatifs pour présenter les résultats et l’appréciation à l’Assemblée Générale |
2–Planning des rencontres 2024
En séance, 2 dates de réunions de rencontre avec les adhérents sont fixées :
- Mardi 16 Avril à 14h30 – Réunion d’informations
- Mardi 26 Novembre à 10h – Assemblée Générale
La réservation pour ces 2 dates de la salle du Bâtiment Equerre au 41 Rue GRECOURT à Tours sera effectuée par MJO GUILLON.
3–Planning des festivités 2024
Le planning de l’ensemble des festivités a été élaboré par la Famille des Cheminots, il a été prévu :
- 1 ou 2 sorties d’une journée
- 1 voyage d’environ 8 jours
- 1 spectacle de fin d’année
Les dates seront fixées et communiquées fin Janvier début février 2024
Pour Janvier 2024
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Festivités |
Dates |
Délai d’inscriptions |
Coût Adhérents |
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Galette des Rois Salle de la Médaille Saint Pierre des Corps |
20/01/2024 A 15h |
Avant le 06/01/2024 Auprès d’Anita BIARDEAU Au 06 66 86 81 95 |
18 € A régler à la FGRCF auprès d’ Anita BIARDEAU |
4 – Objectifs 2024
- Etablir la liste des adhérents connectés et non connectés
- S’assurer de la diffusion des informations à tous les adhérents sans exception
- Faire un essai de permanence trimestrielle
- Etudier la faisabilité et coût d’une lettre d’informations tous les 2 mois
5 – Banque de la section de Tours
- La proposition intéressante pour le changement de banque de la Caisse d’Epargne de Bléré vers le Crédit Mutuel de St Avertin n’est pas retenue pour 2024.
Fait le 15/12/2023
Par MJO GUILLON.
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